Plantillas que se rellenan solas
Sube tu contrato, autorización o entrega de EPI en Word. INOUT detecta los datos variables —nombre, DNI, categoría, obra— y los sustituye automáticamente por cada trabajador.
DOCXPDF
Documentación sin papelGenera, envía y firma.
Genera, envía y firma.
Sin imprimir nada.
Contratos, entregas de EPI, autorizaciones o cualquier documento que hoy rellenas a mano: prepara una plantilla una vez, y cada trabajador recibe la suya ya completada, lista para firmar desde el móvil.
Plantillas reutilizablesFirma desde el móvilCopia en tu nube y correo
Plantilla → Documento → Firma
Sube tu plantilla una vez. Cada envío la rellena con los datos de la persona, la manda a firmar y la guarda donde tú decidas.
Plantillas con variablesNombre, DNI, categoría... se rellenan solos.
Firma desde el móvilSin usuario ni contraseña para quien firma.
Guardado en tu nubeOneDrive o Google Drive, tal como ya trabajas.
Copia por correoCada documento firmado, también a tu email.
Del contrato tipo al archivo firmado
Lo que hoy haces en Word, ya no hace falta
Deja de rellenar el mismo contrato a mano cada vez: prepara la plantilla una vez y reutilízala con cada trabajador.
Firma sin perseguir papeles
Un enlace directo para que la persona firme desde el móvil, sin instalar nada ni recordar contraseñas.
Se guarda donde ya trabajas
Cada documento firmado se sube automáticamente a tu OneDrive o Google Drive.
Copia automática por correo
El mismo documento, también a la bandeja de entrada que tú decidas.
LISTO ✓Historial completo
Consulta qué se envió, a quién, cuándo y si ya está firmado, todo en una misma pantalla.
Cómo funciona
De la plantilla al archivo guardado, en cuatro pasos
Subes la plantilla
Un contrato, una autorización o una entrega de EPI, en Word.
Eliges a quién enviarlo
Uno o varios trabajadores a la vez, cada uno con sus propios datos.
La persona firma
Desde el móvil, con un enlace directo, sin contraseña.
Se guarda solo
En tu nube y por correo, sin que nadie tenga que archivarlo a mano.
Planes
Añádelo a tu plan actual
El módulo de documentos y firma se activa sobre cualquiera de los planes de INOUT.
Documentación y firma
Para dejar de imprimir y archivar contratos y autorizaciones a mano.
A medida / empresa
- Plantillas reutilizables con variables
- Envío individual o por lotes
- Firma desde el móvil sin contraseña
- Guardado automático en OneDrive o Google Drive
- Copia automática por correo
- Historial de documentos enviados y firmados
Preguntas frecuentes
Antes de subir tu primera plantilla
Te ayudamos a preparar la primera plantilla en la propia demo.
Hacer una pregunta¿Qué tipo de documentos puedo generar?
Cualquiera que hoy rellenes a mano: contratos, entregas de EPI, autorizaciones de maquinaria y similares.
¿Dónde se guardan los documentos firmados?
En la nube que conectes (OneDrive o Google Drive) y, además, se envía una copia por correo automáticamente.
¿La firma tiene validez si se hace desde el móvil?
Se captura la firma manuscrita de la persona junto con la fecha y el documento exacto que firmó, igual que en papel.
¿Puedo enviar el mismo documento a varios trabajadores a la vez?
Sí, por lotes, y cada uno recibe su documento con sus propios datos ya rellenos.
Súbenos tu primer contrato tipo.
Te mostramos cómo queda firmado.
Cuéntanos qué documento repites más a menudo y lo preparamos juntos en la demo.